post

Wat is het verschil tussen productiviteit en declarabiliteit?

Wanneer je in de zakelijke dienstverlening actief bent, heb je vast al gemerkt dat projectmanagement een steeds groter wordende uitdaging wordt. Voor iedere klant die je binnenhaalt gelden wellicht andere tarieven en is het belangrijk dat je een bepaalde hoeveelheid tijd in de werkzaamheden steekt. Een overzicht houden kan lastiger zijn wanneer je steeds meer nieuwe klanten aantrekt. In deze blog lees je hoe productiviteit en declarabiliteit je zouden kunnen helpen om goed projectmanagement mogelijk te maken. Want wanneer je dat onder controle hebt, kun jij je maximale rendement behalen.

Wat is productiviteit?

De productiviteit van jezelf of je medewerkers bestaat uit het aantal uren wat zij effectief in de opdrachtgever hebben gestoken, vergeleken met het aantal contracturen. Wanneer iemand 36 uur per week werkt en 29 uur per week aan een klant besteed, is de productiviteit 29:36 x 100% = 80%. Dit sommetje kun je op iedereen in dienst loslaten zodat je weet of er productief gewerkt wordt. Een gedegen urenregistratie software is dan wel belangrijk

Wat wordt onder declarabiliteit verstaan?

De declarabiliteit heeft betrekking op de uren die er op de factuur naar de klant worden gezet. Je hebt dan ook nog eens het verschil in declarabele en niet-declarabele uren. De declarabel uren zijn de uren die binnen het budget van de klant vallen. De niet-declarabele uren zijn alle uren die door een medewerker worden gemaakt die 100% productief is. Het is namelijk niet de bedoeling dat alle uren die een productieve medewerker in het project stopt, ook allemaal gefactureerd worden naar de klant. Je kunt de declarabiliteit berekenen door de declarabele uren door de positieve uren te delen in combinatie met een betrouwbare facturatie software.

Hoe zorgen jullie ervoor dat jullie niet te veel uren aan de klant besteden?

Het is belangrijk om afspraken met het team te maken wanneer jullie voor een klant aan de slag gaan. Stel deadlines en maak duidelijk hoeveel uren er aan die klant besteedt kunnen worden. Maak realistische afspraken met de klant en zorg ervoor dat iedereen weet wat er precies moet gebeuren.

Wanneer je erachter komt dat de klus toch meer tijd zal kosten, kun je dit het beste meteen bij de klant aangeven. Bespreek dan welke werkwijze het beste bij hun budget past. Wanneer je de klant altijd op de hoogte houdt, brengt een beetje buiten het budget gaan zelden problemen met zich mee. Je zou er dan ook nog voor kunnen kiezen om de klant een korting op de extra gewerkte uren te bieden.

post

Tips waarmee jij een geweldig team bouwt en managet

Ben jij een project manager bij een onderneming of heb jij je eigen bedrijf? Dan is het telkens weer een uitdaging om een goed team met werknemers om jezelf heen te vergaren. Het belangrijkste is dat jullie altijd goed op elkaar zijn ingespeeld. Samen met je team kunnen jullie bergen verzetten en wanneer jullie als een goed geoliede machine aan het werk zijn, maken jullie écht het verschil. Hoe zorg jij dat er goed werk wordt verricht? Je krijgt een gouden team niet zomaar in de schoot geworpen, dat is hard werken. In deze blog lees je tips hoe jij als manager een team kunt bouwen en kunt uit laten blinken.

Neem mensen aan die loyaal zijn en de juiste expertise hebben


De meest succesvolle managers doen er alles aan om een groepje om zich heen te verzamelen met gemotiveerde en betrokken teamspelers. Het is dus belangrijk dat er mensen voor het team worden geworven die dezelfde instelling hebben als de rest. Zorg ervoor dat er medewerkers met de juiste expertise worden aangenomen, zodat iedereen die in het team werkt, op z’n plek zit. Daarna is het tijd om de sterke punten en valkuilen van alle individuen op te sporen. Zet de positieve eigenschappen voorop en zorg dat het hele team daarop focust. Dan heb je alvast een goede basis. En mocht je meer spelers nodig hebben dan kunnen freelancers een prima tijdelijke oplossing zijn.

Zet je eigen netwerk in om nieuwe teamleden te vinden


Zoek je nog werknemers met bepaalde eigenschappen of instelling? Dan is het een goed idee om in je eigen netwerk te kijken of je iemand kunt vinden. Gebruik LinkedIn om nieuwe werknemers aan te spreken en haal ze over om je team te komen versterken.

Je doet het niet alleen

Manager zijn is een taak voor één persoon maar je doet het uiteindelijk nooit alleen. Jullie zijn niet voor niets een team met meerdere mensen. Daarnaast wisselen je teamspelers elkaar nog wel eens af. Wanneer iemand van baan wisselt, komt er een nieuwe medewerker voor terug. Vanaf het moment dat de teamsamenstelling verandert, is het belangrijk om de nieuwe balans terug te vinden. Wen even aan de nieuwe situatie en kom erachter hoe je dit nieuwe team weer naar de top kunt leiden.

Als manager zit je in het managementteam (MT), bespreek daar met andere managers hoe zij dit soort situaties aanpakken. Leer van elkaar en weet dat je altijd om hulp kunt vragen. 

Waarom de administratie zo belangrijk is

Ben jij van plan om een eigen winkel te beginnen? Bij het opstarten en runnen van een onderneming komt veel kijken. Maar uit alle succesverhalen blijkt maar één ding: een goede administratie is de rode draad voor een succesvolle onderneming. Een goede administratie is onmisbaar in elk bedrijf. In dit artikel lees je waarom.

De administratie


Volgens de belastingdienst staat administratie voor alle gegevens over uw bedrijf die je op papier of elektronisch vastlegt, zowel voor de wettelijke plicht als voor het succes voor je bedrijf. Op de website van de belastingdienst lezen we dan ook “Als ondernemer bent u wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden en te bewaren die is afgestemd op de aard van uw bedrijf. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie, zelfs als uw onderneming nog niet eens van start is gegaan.”

Waarom is het zo belangrijk?

De administratie is niet alleen belangrijk voor de belastingaangifte. Het gaat veel dieper dan dat. Allereerst is het belangrijk om goed inzicht te hebben in welke kosten er worden gemaakt en hoeveel er wordt verdiend. Ofwel: profit (winst) and loss (verlies). In dit account noteer je precies wat erbinnen stroomt en wat er uit je bedrijf stroomt, en heb je dus ook een goed overzicht wat kan leiden tot kostenreductie in combinatie met prestatieverbetering

Professionals

We snappen dat dit idee je al kopzorgen genoeg brengt. Dat is ook de reden dat veel bedrijven besluiten om de boekhouding uitbesteden. Toch liever zelf doen? Maar weet je niet waar je moet beginnen? Sepay is al jarenlang de grootste onafhankelijke aanbieder van elektronische betaaldiensten in Nederland. Daarnaast bieden zij extra diensten die uw administratie gemakkelijker kunnen maken. Neem eens een kijkje op www.sepay.nl voor meer informatie en de beste pinsystemen.